Koncerninterne aftaler

En koncernintern aftale er det første dokument, hvor parterne kan aftale og dokumentere roller og ansvar og fastlægge armslængdeaflønningen for aftalens objekt. Mange elementer vil være de samme uanset, om der er tale om en aftale om rutineserviceaktiviteter, distributionsaktiviteter, produktionsaktiviteter eller komplicerede udviklingsaktiviteter.

• Skriv det ned. Selvom nogle lande i princippet accepterer mundtlige aftaler, er de utroligt svære at dokumentere, når skattemyndighederne spørger.

• Husk at datere og underskrive aftalen. Føler du dig fristet til at baguddatere aftalen? Lad være. Det bedste alternativ er altid at formalisere, hvad der allerede kan være blevet aftalt, før den skriftlige aftale blev udarbejdet.

• Hvis aftalen er mellem to parter, men kan omfatte andre selskaber i koncernen – for eksempel forholdet mellem en serviceleverandør og en principal, hvor tjenesterne leveres direkte til andre koncernselskaber – skal du sikre, at kontrakten afspejler dette. Overvej også situationen, hvis der er flere aftaler i spil. Som i alle andre aspekter af livet skal der kun betales for det, der faktisk er bestilt.

• Definer formålet med kontrakten så præcist som muligt. Tænk over, hvordan du ville skrive en aftale med en mekaniker, der reparerer din bil.

• Fastlæg prisen for de omfattede services så klart som muligt. Det kan være en fast pris eller en metode til at beregne prisen. Husk, at det er her armslængdeprincippet virkelig kommer i spil. Hvis du bruger fordelingsnøgler, er det fint at tage udgangspunkt i omsætning, men du skal kunne begrunde det på et tidspunkt. Og hvad med profitten?

• Hvis du ønsker at justere de aconto-betalinger, der er lavet inden årets udgang, skaldu huske at inkludere en justeringsklausul.